下面是小编为大家整理的浅谈事业单位固定资产管理中存不足及解决措施 单位意识形态工作存在的不足及解决措施,供大家参考。
浅谈事业单位固定资产管理中存在的不足及解决措施
浅谈事业单位固定资产管理中存在的不足及解决措施
郭国福
广东轻工职业技术学院
摘
要：
随着我国改革开放的不断深入, 经济发展势头十分良好, 事业单位的办公条件也不断得到改善, 事业单位购置了大量的办公用品, 这些用品成为了事业单位固定资产的重要组成部分, 这些固定资产种类多、类别广、数额巨大, 所以事业单位在对它的管理上存在一定的难度。纵观我国事业单位的固定资产管理现状, 发现其中还存在着诸多的问题, 如果事业单位依然根据以往的经验对固定资产进行低效率的管理, 必然落后于时代的发展步伐。所以本文就事业单位固定资产管理中存在的不足进行分析, 并在此基础上提出相应的解决措施。
关键词：
事业单位; 固定资产管理; 存在问题; 解决措施;
作者简介：郭国福 (1972-) , 男。民族:汉。籍贯:广东省南雄市。学历:本科学历, 会计师职称。研究方向:财经学。
固定资产作为总资产的重要组成部分, 它是事业单位顺利开展工作的重要物质条件, 它的管理是否得当关系到事业单位的经济效益。经济发展带来的固定资产总量的增加, 使得固定资产的管理工作愈发困难, 如何做好固定资产的管理是事业单位需要解决的一个重要问题。加强事业单位固定资产的管理, 是事业单位资产管理改革必不可少的一步。因此在固定资产的管理上, 事业单位要保证其安全和完整, 并提高固定资产的使用效率。
一、事业单位固定资产管理存在的问题 1. 对固定资产管理的认识不全面, 缺乏足够重视. 目前许多的事业单位对固定资产的管理意识比较单薄, 比如重购置、轻管理, 经常出现有账无物或者有物无账的情况;购置固定资产的时候一味追求奢华、多购等标准, 没有考虑事业单位对该资产的实际使用情况;事业单位缺乏对固定资产管理的重视程度, 相关人员对固定资产的管理缺乏相应的管理知识以及责任心, 对固定资产疏于监督, 容易导致固定资产大量流失。
2. 资产配置不合理, 相关环节的体制不完善。
只有合理配置固定资产才能提高固定资产的使用效率, 但是许多事业单位的固定资产配置现状不容乐观。比如事业单位在购置相关固定资产之前, 没有对固定资产的现有存量进行考察, 导致重复购置, 最后部分固定资产面临闲置或者因为技术落后而被淘汰的状况, 造成资产的浪费;除此之外, 未经核算安排而随意购置的固定资产使得各部门之间的工作量与固定资产的配比失衡, 出现工作量大而固定资产配置不足等现象, 没有充分发挥固定资产的使用价值, 使得固定资产的使用效率不高。
3. 固定资产登记系统使用不规范, 固定资产登记不全面。
随着现代各种多媒体技术的不断发展和完善, 固定资产登记已经不仅仅局限于手工的账本, 但是事业单位固定资产登记系统在使用方面还存在许多问题。因为事业单位缺乏对固定资产管理的重视, 所以缺乏对固定资产使用系统登记的相关培训, 管理人员没有相关的专业知识, 操作不熟练, 甚至时常出现登记出错等问题;进行手工登记和系统登记的人员缺乏紧密联系, 双方在登记的时候经常出现时滞问题;事业单位固定资产的使用情况比较复杂, 经常对外出租、出售或者担保等, 但是在对这些具体情况进行登记的时候经常漏记、不记, 使得固定资产的登记不够全面。
二、加强事业单位固定资产管理的措施 1. 加强监管, 提高重视度。
许多事业单位对固定资产的管理没有足够的重视程度, 所以事业单位首先应该对固定资产有一个正确的认识。事业单位应该建立起固定资产的管理机构, 明确机构的权利和责任, 提高相关工作人员的管理意识和责任意识。在实践中不断完善固定资产管理的各项规章制度, 比如对购置的固定资产进行验收, 并密切关注固定资产的保管、使用、维修等各个环节;为固定资产的管理创建一个单独的账簿, 明确固定资产的原值、折旧、残值等;定期对固定资产的管理状况进行检查和监督, 保证固定资产管理的透明度和安全性。
2. 建立健全固定资产管理制度。
俗话说“国有国法, 家有家规”, 事业单位固定资产管理制度的完善程度, 直接关系到固定资产的管理效果。在购置方面, 各单位应该对本单位目前的固定资产情况进行调查, 根据实际情况, 在满足经费预算的前提下制定出一套合理的购置方案, 避免重复、随意购置情况的出现;固定资产在验收的时候, 资产管理部门、使用部门等共同参与进来, 对取得固定资产的方式 (自己采购、社会捐赠等) 和购置的票据等进行核对, 及时对固定资产的更新情况进行入账;固定资产的管理机构在对部门配置固定资产的时候, 要使工作需要与固定资产的需要相对称, 使得各部门之间的固定资产使用情况相对公平;在维修的时候, 实行报损制度, 安排专门的人员负责固定资产的维修, 明确相关责任。
3. 规范固定资产登记系统的使用, 进行全面登记。
事业单位要善于利用现代工具对固定资产进行管理, 并规范对登记系统的使用。比如办公条件的改善使得固定资产购置的种类繁多、数量巨大, 所以在固定资产的管理系统里面, 可以将每一种、每一个固定资产设定唯一的编号, 避免多记、漏记、记录混乱的情况出现;手工固定资产的记账人员要和系统记账人员加强沟通, 比如双方可以约定一个时间段, 每三天或者每一周进行固定资产的登记和核对, 在每一个会计年度来临的时候, 对固定资产的总账和明细账等做出相应的报表, 让事业单位对固定资产的情况有一个全面的了解。针对事业单位固定资产登记不完善这个问题, 可以建立一个清查盘点小组, 对固定资产的各方面情况进行不定期或者定期的盘点, 将实际存量与账面对比, 如果出现账实不符的情况应及时进行相关盘查, 寻找问题的原因。如果是人为原因, 要加强对其的惩戒, 故意损坏的照价赔偿, 出现贿赂、私吞情况的可以对相关人员给予警告或开除的处分等。
三、结语 固定资产的管理在一定程度上影响着事业单位的经济效益, 所以保证对固定资产进行合理的管理对事业单位的发展起着积极作用。由此可见固定资产管理对事业单位的重要性, 要做好固定资产的管理工作, 需要相关的部门和人员引起足够的重视, 只有对固定资产的管理有正确的认识, 才能着手建立健全完善的固定资产管理体系, 并加大监管力度, 切实提高事业单位固定资产的管理水平。
参考文献 [1]匡洪瑶.浅谈新时期下事业单位固定资产管理存在的问题及其解决措施[J].新经济, 2016 (20) :92-92.
[2]高嵩.浅析事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].西部财会, 2013 (6) :9-10.
[3]江勇.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及措施[J].时代金融, 2013 (9) :20-20.
推荐访问:单位意识形态工作存在的不足及解决措施 浅谈 事业单位 固定资产管理
